Útmutató az EKÖP pályázat benyújtásához

Azok számára, akik EKÖP ösztöndíjra szeretnének pályázni, a korábbi években feltett kérdésekből és tapasztalt problémákból* kiindulva összeszedtem néhány információt és szempontot, kérem, hogy aki pályázni szeretne, figyelmesen olvassa végig.

Pályázati kategória kiválasztása: A megfelelő pályázati kategória és az ösztöndíjas időszak időtartama kiválasztásánál az EKÖP Pályázati felhívás a mérvadó, attól eltérni nem lehet, l. 4-6. pontok. Lényeges, hogy a pályázónak az ösztöndíjas időszak teljes időtartama alatt rendelkeznie kell a pályázati kiírás által megkövetelt jogviszonnyal.

A pályázat beadának módja: A pályázatot a Moduloban a "Szegedi Tudomyányegyetem" lenyíló listában található Egyetemi Kiválósági Ösztöndíj Program (EKÖP) nevű űrlapon nyújthatja be a pályázó (helyette más nem). A pályázati űrlap kitöltésénél és a kutatási terv elkészítésénél is a Pályázati felhívás és a Bírálati szempontrendszer a mérvadó. Érdemes figyelembe venni, hogy az űrlap tartalmazhat hibákat, valamint a kiírás változhat, amit a Modulo-s űrlap sokszor nem követ. Kellő körültekintéssel kell eljárni, mivel a beadott pályázat utólag nem módosítható!

A pályázat először egy formai ellenőrzésen megy át (l. Pályázati felhívás 16. pont), teljesíti-e a pályázati kiírás feltételeit, megfelelően van-e kitöltve minden szükséges mező, megvannak-e a szükséges csatolmányok. Ha valami nincs rendben, akkor hiánypótlásra szólíthatják fel a pályázót, de akár el is utasíthatják a pályázatot formai okoból. Ha rendben van, akkor ezek után kiadják szakértői bírálónak.

Mellékletek: A pályázati kiírás által kért mellékleteket és igazolásokat hiánytalanul fel kell tölteni az űrlapra, a benyújtott pályázathoz utólag csatolány nem adható hozzá.

• Külön szeretném felhívni a figyelmet, hogy a kutatási tervben (Pályázati felhívás első melléklete) a kötelező vállalásokoknál vagy fel kell sorolni mindent, amit a pályázati kiírás kötelező vállalásként felsorol (l. 5. és 10. pont), vagy hivatkozni a pályázati kiírás megfelelő pontjára, valamint arra, hogy az SZTE egységei által szervezett konferenciák (pl. CSM, Eötvözet) nem számítanak intézményen kívüli rendezvénynek. Ha egy kötelező vállalás kimarad a kutatási tervből, az a pályázat elbírálását nem feltétlenül befolyásolja, de ha teljesítése is elmarad, az a beszámoló el nem fogadását vonhatja maga után.
• A témavezetői nyilatkozatban a ''Kijelentem, hogy a Fogadó felsőoktatási intézménynél nem állok munkahelyi függelmi viszonyban.'' mondat azt jelenti, hogy a témavezető az egyetemi alkalmazásban/munkáltatásban nem áll a pályázóval főnök/beosztott viszonyban. Ez hallgatói, PhD hallgatói pályázati kategóriák esetén nem releváns, ha a pályázónak csak hallgatói jogviszonya van az egyetemmel. Posztdoktori kategória esetén nem kell témavezetői nyilatkozatot kitölteni.

Pályázati űrlap: A szakmai bíráló a Bírálati szempontrendszer szerint (l. a Pályázati felhívás mellékletei között) készíti el az értékelést, ezért javasolt a pályázati anyagot eszerint tagolni. A legfontosabb, hogy minden pontot érő teljesítés fel legyen sorolva a bíráló számára átlátható módon. Ha van valamilyen teljesítés, akkor ott az "Igen"-re kell kattintani (függetlenül attól, hogy a teljesítés dokumentummal igazolható-e), akkor jelennek meg az adott teljesítéshez tartozó kitölthető dobozok. Az áttekinthetőség érdekében érdemes egy-egy pontnál a több tevékenységet legalább típusonként egymástól jól láthatóan elkülöníteni. Ne másoljunk be formázott szöveget (pl. weblapról), mert a formázást a bíráló felülete nem tudja megjeleníteni, a formázó utasítások olvashatatlanná vagy nehezen olvashatóvá teszik a tartalmat, ezért csak formázatlan szöveget írjunk a dobozokba!

• Intézményi adatok: A könnyebb kereshetőség érdekében kérem, hogy fogadó intézmény nevében szerepeljen a Bolyai Intézet, mert különben előfordulhat, hogy a pályázat kimarad a bírálati folyamatból.

• Érettségi minősítése: Csak a leendő elsőévesek (Alapképzés és Osztatlan képzés) esetén releváns, ekkor az érettségi jegyek átlaga alapján kapható pontszám, ezt fogja keresni a bíráló az űrlapon.

• Témavezető adatai: Posztdoktori pályázat esetén nem releváns (ha kötelezően kitöltendőnek jelöli, akkor pl. egy-egy kötőjel beírható a cellákba).

• Folyóiratokban megjelent tudományos publikáció adatai: Csak a pontot érő publikációkat (l. Bírálati szempontrendszer és alább, a Eddigi tudományos / művészeti tevékenységek résznél található leírást) érdemes itt felsorolni. Az egyes folyóiratok besorolásait itt lehet megtalálni, illetve az MTMT-be belépve az oda már felvitt publikációknál is láthatóak a szakterületenkénti besorolások. Itt 10 publikáció adható meg, ha valakinek ennél több van, az Eddigi tudományos / művészeti tevékenységek résznél vagy csatolmányként tudja feltölteni a teljes listát. Ha van MTMT azonosító, akkor nem kötelező a publikációkat az űrlapon megadni, de segíti a bírálót, ha az űrlapon vagy csatolmányban megtalálja a Bírálati szempontrendszer szerint pontot érő publikációk listáját. A megjelent publikációkat nem szükséges dokumentummal igazolni, a bibliográfiai adatok, MTMT hivatkozás elegendőek.

Alap- és Mesterképzés kategória esetén Q1 vagy Q2 besorolású folyóiratban megjelent publikációk kiemelt figyelmet kapnak, azokat mindenképp javasolt itt megadni.

• MTMT: Javasolt MTMT azonosítót létrehozni, ha van legalább egy publikáció, és minden, a pályázatban pontot érő publikációt felvinni oda (ez igazolásnak számít). A publikáció intézethez rendeléséhez bevitelkor a legördülő menüből ki kell választani a Bolyai Intézetet. Ha társzerző felvitte, akkor nem kell újra felvinni, mert az duplumot eredményezne, hanem meggyőződni róla, hogy a szerző hozzá van rendelve a publikációhoz.

• Eddigi tudományos / művészeti tevékenységek: Ebbe a részbe a Bírálati szempontrendszernek a "Tudományos teljesítmény" rovatában (hallgatói pályázatok esetén "A pályázat benyújtásáig megvalósult tudományos, művészeti tevékenységek") szereplő teljesítések sorolandók, ezek elsősorban tudományos publikációk (itt nem kell újra megadni a Folyóiratokban megjelent tudományos publikáció adatainál felsoroltakat), illetve néhány esetben a bírálati szempontrendszeben meghatározott más típusú teljesítések. Ha az MTMT-ben nem csak a tudományos teljesítménybe számító publikációk vannak felsorolva, akkor az MTMT azonosító megfelelő helyen való megadása mellett itt érdemes megadni, az ott felsorolt publikációk közül melyek számítanak a tudományos tevékenységbe.

  Alapszakos és mesterszakos hallgatói pályázatok esetén a nemzetközi versenyeredmények is pontot érnek, de nincs külön doboz számukra, ezért ezeket is ide, vagy a díjakhoz érdemes beírni, jól elkülönítve más teljesítésektől.

  Doktori hallgatói és Doktorvárományosi pályázat esetén a doktori fokozat megszerzéséhez szükséges szakmai teljesítmény két, a doktori iskola által elfogadott publikációból áll (l. a doktori iskola adatlapja alján elérhető működési szabályzat 5.2. pontja, aki bizonytalan benne, kérdezze témavezetőjét). Ezen felül a Doktori hallgatói I pályázat esetén az OTDK helyezések, érmek (különdíj nem), a Doktorvárományosi pályázat esetén a sikeres műhelyvita is tudományos teljesítménynek számítanak, ezeket is itt kell feltüntetni.

  Posztdoktori pályázat esetén a tudományos teljesítmény a habilitációs szabályzat követelményeinek (l. 40. o.) megfelelő publikációkból áll, tehát a Math. Reviews vagy Zentralblatt által referált folyóiratbeli cikkeket kell itt megadni, valamint Q1/Q2 besorolású didaktikai folyóratokban megjelent publikációkat, lehetőleg PhD előtti és utáni bontásban, elkülönítve az egyéb szakmai tevékenységektől.

  Minden pályázati kategória esetén javaslom itt felsorolni a már benyújtott, még nem megjelent publikációkat is. Folyóirathoz benyújtott kézirat esetén pdf-et vagy ArXiv linket, elfogadott cikk esetén az elfogadásról szóló értesítést célszerű igazolásként megadni. Ha egy cikk még nem jelent meg, legyen az is feltüntetve, hogy elfogadott, vagy csak benyújtott kéziratról van-e szó! Ha a bírálat folyamatban van (pl. major revision a döntés), vagy elfogadták a cikket, de még nem jelent meg, érdemes igazolásként feltölteni a szerkesztő levelét a döntésről.

  Az ebbe a pontba nem tartozó szakmai tevékenységeket – ha a Bírálati szempontrendszer szerint relevásak – elkülönítve, "Egyéb szakmai tevékenység" címen kell felsorolni (l. alább)

• Egyéb szakmai (tudományos, oktatási) tevékenység: A Doktori hallgatói és Fiatal oktató, kutató kategóriák esetén a bírálati szempontok szerint a "Tudományos tevékenység"-be nem számító egyéb tevékenységek (tudományos teljesítménybe nem számító publikációk, konferenciaelőadások, ismeretterjesztő munka, díjak, ösztöndíjak, szerkesztői tevékenység, stb.) is pontozhatók. Ezeket is itt lehet, ezzel a fentiektől jól elkülönítve felsorolni, feltüntetve, hogy ezek "Egyéb szakmai tevékenység"-nek számító teljesítések.

---

* Megjegyzés: A problémák, kérdések gyakran a Pályázati felhívás és mellékletei nem megfelelő ismeretéből és a Modulo űrlap hibáiból és inkonzisztenciáiból erednek, ezért javaslom Pályázati felhívást és mellékleteit figyelmesen áttekinteni, még akkor is, ha valaki korábban már pályázott, lehetnek változások. A pályázattal kapcsolatos minden lényeges információ megtalálható a Pályázati felhívásban és mellékleteiben, illetve a fenti linkeken.