Azok számára, akik ÚNKP ösztöndíjra szeretnének pályázni, a korábbi években feltett kérdésekből és tapasztalt problémákból kiindulva összeszedtem néhány információt és szempontot kiegészítésképp az ÚNKP pályázati űrlap kitöltési segédletéhez:
Pályázati kategória kiválasztása: A megfelelő pályázati kategória és időtartama kiválasztásánál a pályázati kiírás a mérvadó, l. a Bolyai+ esetén a 2.5, 4. és 17. pontok, minden más esetben a 2.5, 4. és 18. pontok. Lényeges, hogy a pályázónak az ösztöndíjas időszak teljes időtartama alatt rendelkeznie kell a pályázati kiírás által megkövetelt SZTE (pályázattól függően hallgatói vagy munkavégzésre irányuló) jogviszonnyal. Egyszerre több pályázat is beadható, ha valaki nem csak egyre jogosult, de több ösztöndíj elnyerése esetén egyet ki kell választani, a többiről le kell mondani (l. Ösztöndíj Működési Szabályzat 6.2.4. pontja és a Pályázati kiírásban a kizáró okokról szóló fejezetet). Külön felhívom a Bolyai ösztöndíjasok és arra pályázók figyelmét, hogy a Bolyai ösztöndíjjal párhuzamosan csak a Bolyai+ vehető igénybe, más ÚNKP ösztöndíj nem.
A pályázat beadának módja: A pályázatot a Modulon keresztül a 'Szegedi Tudomyányegyetem' lenyíló listában található űrlapon nyújthatja be a pályázó (helyette más nem). A pályázati űrlap kitöltésénél és a kutatási terv elkészítésénél is a pályázati kiírás a mérvadó. Érdemes figyelembe venni, hogy a kiírás évről évre változik (kivesznek, betesznek, átstrukturálnak), amit a Modulo-s űrlap sokszor nem követ. Kellő körültekintéssel kell eljárni, mivel a beadott pályázat utólag nem módosítható!
A pályázat először egy formai ellenőrzésen megy át (l. pályázati kiírás 15. pont, Bolyai+ esetén 14. pont), teljesíti-e a pályázati kiírás feltételeit, megfelelően van-e kitöltve minden szükséges mező, megvannak-e a szükséges csatolmányok, ha valami nincs rendben, akkor hiánypótlásra szólíthatják fel a pályázót, de akár el is utasíthatják a pályázatot formai okoból, ha rendben van, akkor ezek után – a „Tehetséggel fel!” pályázat kivételével – kiadják szakértői bírálónak (a Bolyai+ esetén csak a kutatási tervet továbbítják az MTA felé, l. pályázati kiírás 15. pont).
Mellékletek: A pályázati kiírás által kért mellékleteket és igazolásokat hiánytalanul fel kell tölteni az űrlapra, a benyújtott pályázathoz utólag csatolány nem adható hozzá. Az alábbiakra külön szeretném felhívni a figyelmet:
A pályázati kiírás mellékletei közül a pályázati adatlap Excel táblázatot (pályázati kiírás 1. sz. melléklete) nem kell kitölteni, mivel a Modulo-s űrlap azt helyettesíti.
Az intézményi befogadó nyilatkozat (pályázati adatlap 2. sz. melléklete) ügyintézésének TTIK rendje a kari honlapon megtalálható. Az elektronikus út (az intézetvezetőnek írt emailben kérve a támogatását, csatolmányként küldve a kitöltött befogadó nyilatkozatot) a leggyorsabb. Nem érdemes az utolsó pillanatra hagyni, mivel napokba is telhet a nyilakozat aláírása.
A kutatási tervben (pályázati adatlap 1. sz. melléklete) a kötelező vállalásokoknál vagy fel kell sorolni mindent, amit a pályázati kiírás kötelező vállalásként felsorol, vagy hivatkozni a pályázati kiírás megfelelő pontjára. Külön szeretném felhívni a figyelmet a Doktori Hallgatói és a „Tudománnyal fel!” pályázat esetén az előadás intézményen kívüli (hazai/nemzetközi) konferencián, egyéb szakmai rendezvényen megtartására. A Szegedi Tudományegyetem egységei által szervezett konferenciák (pl. CSM, Eötvözet) nem számítanak intézményen kívüli rendezvénynek. Ha egy kötelező vállalás kimarad a kutatási tervből, az a pályázat elbírálását nem feltétlenül befolyásolja, de ha teljesítése is elmarad, az a beszámoló el nem fogadását vonhatja maga után. A kutatócsoportra vonatkozó rész maradjon üresen, ha a pályázati űrlapon a 'nem'-et jelöltük be a kutatócsoport keretében történő együttműködésnél!
Pályázati űrlap: A Pályázati adatlap Excel táblázatot helyettesíti, tehát jó, ha az adatokat hasonló formában, felosztással adjuk meg, ahogy az Excel táblázat kéri, különös tekintettel a 'Többletpontok megállapításához kapcsolódó információk'-ra. A szakmai bíráló a pályázati kiírás '16. A pályázat elbírálásának szempontjai' pontjában megadott táblázat alapján készíti el az értékelést (kivéve a „Tehetséggel fel!” és a Bolyai+ pályázatokét, ezek esetében az továbbiak irrelevánsak), ezért hogy a bírálati folyamatot segítsük, érdemes a pályázati anyagot eszerint tagolni: pl. a táblázatban egy szürkével kiemelt sornak egy (szükség esetén több) dobozt megfeleltetve a Modulo űrlapon, és a teljesítéseket a megfelelő helyen felsorolni az alábbi javaslatok figyelembe vételével.
Publikációk, tudományos teljesítmény:
Alap- és Mesterképzés pályázat esetén Q1 vagy Q2 besorolású folyóiratban megjelent publikációk kiemelt figyelmet kapnak, azokat érdemes minden mástól elkülönítve felsorolni a besorolás feltüntetésével (az egyes folyóiratok besorolásait itt lehet megtalálni, illetve az MTMT-be belépve az oda már felvitt publikációknál is láthatóak a szakterületenkénti besorolások).
Doktori hallgatói és Doktorvárományosi pályázat esetén a doktori fokozat megszerzéséhez szükséges szakmai teljesítmény két, a doktori iskola által elfogadott publikációból áll (l. a doktori iskola adatlapja alján elérhető működési szabályzat 5.3. pontja, aki bizonytalan benne, kérdezze témavezetőjét), ezt javasolt a többi szakmai tevékenységtől elkülönítve megadni az űrlapon. Ezen felül a Doktori hallgatói I pályázat esetén az OTDK eredmények, érmek (különdíj nem), a Doktorvárományosi pályázat esetén a sikeres műhelyvita is tudományos teljesítménynek számítanak.
Posztdoktori pályázat esetén a tudományos teljesítmény a habilitációs szabályzat követelményeinek (l. 40. o.) megfelelő publikációkból áll, tehát a Math. Reviews által referált folyóiratbeli cikkeket kell itt megadni, lehetőleg PhD előtti és utáni bontásban, elkülönítve az egyéb szakmai tevékenységektől.
Ha egy cikk még nem jelent meg, legyen az is feltüntetve, hogy elfogadott, vagy csak benyújtott kéziratról van-e szó! Ha az MTMT-ben fel vannak sorolva a tudományos teljesítménybe számító publikációk, elegendő megadni az MTMT azonosítót, viszont amennyiben az MTMT-ben nem csak idetartozó publikációk szerepelnek, a tudományos tevékenységbe számító publikációk MTMT-beli sorszámát is ajánlott megadni. A megjelent publikációkat nem szükséges dokumentummal igazolni, a bibliográfiai adatok, a publikációra mutató MTMT hivatkozás elegendőek (ehhez saját MTMT azonosító nem szükséges, ha társszerző felvitte). Folyóirathoz benyújtott kézirat esetén Arxiv linket vagy pdf-et, elfogadott cikk esetén az elfogadásról szóló értesítést célszerű igazolásként megadni.
Egyéb tevékenységek: A Doktori hallgatói és „Tudománnyal fel!” pályázatok esetén a bírálati szempontok szerint a 'Tudományos tevékenység'-be nem számító egyéb tevékenységek (tudományos teljesítménybe nem számító publikációk, konferenciaelőadások, ismeretterjesztő munka, díjak, ösztöndíjak, szerkesztői tevékenység, stb.) is pontozhatók, ezeket érdemes a fentiektől elkülönítve felsorolni. A Doktori hallgatói űrlap valamiért nem adja fel az 'Egyéb szakmai tevékenységek' részt, ott érdemes létrehozni az 'Eddigi tudományos / művészeti tevékenységek' részen belül egy új szövegdobozt erre a célra.
Kutatócsoportban való megvalósulás csak Hallgatói és Doktori hallgatói pályázatok esetén számít, ezeknél viszont fontos, hogy a kutatócsoportban való megvalósulás csak a pályázati kiírásban meghatározott módon történhet, ez a '16. A pályázat elbírálásának szempontjai' pontban található, a pontos leírás egy része a 13-as lábjegyzetben, és igazolni kell, a kiírás szerint legalább tanszékvezetői szinten (l. említett lábjegyzet). Az űrlap és a kutatási terv legyen konzisztens!
Megjegyzés: A problémák, kérdések gyakran a pályázati kiírás nem elég alapos átnézéséből erednek, ezért javaslom azt figyelmesen elolvasni, még akkor is, ha valaki korábban már pályázott, vannak változások. A pályázattal kapcsolatos minden lényeges információ megtalálható a pályázati kiírásban és mellékleteiben, de fontos információk vannak az Ösztöndíj Működési Szabályzatban is, illetve a fenti linkeken.