Azok számára, akik EKÖP ösztöndíjra szeretnének pályázni, a korábbi években feltett kérdésekből és tapasztalt problémákból kiindulva összeszedtem néhány információt és szempontot:
Pályázati kategória kiválasztása: A megfelelő pályázati kategória és időtartama kiválasztásánál a pályázati kiírás a mérvadó, l. 5. és 6. pontok. Lényeges, hogy a pályázónak az ösztöndíjas időszak teljes időtartama alatt rendelkeznie kell a pályázati kiírás által megkövetelt SZTE (pályázattól függően hallgatói vagy munkavégzésre irányuló) jogviszonnyal.
A pályázat beadának módja: A pályázatot a Modulon keresztül a 'Szegedi Tudomyányegyetem' lenyíló listában található űrlapon nyújthatja be a pályázó (helyette más nem). A pályázati űrlap kitöltésénél és a kutatási terv elkészítésénél is a pályázati kiírás a mérvadó. Érdemes figyelembe venni, hogy a kiírás évről évre változik (kivesznek, betesznek, átstrukturálnak), amit a Modulo-s űrlap sokszor nem követ. Kellő körültekintéssel kell eljárni, mivel a beadott pályázat utólag nem módosítható!
A pályázat először egy formai ellenőrzésen megy át (l. pályázati kiírás 16. pont), teljesíti-e a pályázati kiírás feltételeit, megfelelően van-e kitöltve minden szükséges mező, megvannak-e a szükséges csatolmányok, ha valami nincs rendben, akkor hiánypótlásra szólíthatják fel a pályázót, de akár el is utasíthatják a pályázatot formai okoból, ha rendben van, akkor ezek után kiadják szakértői bírálónak.
Mellékletek: A pályázati kiírás által kért mellékleteket és igazolásokat hiánytalanul fel kell tölteni az űrlapra, a benyújtott pályázathoz utólag csatolány nem adható hozzá. Külön szeretném felhívni a figyelmet, hogy a kutatási tervben (pályázati adatlap 1. sz. melléklete) a kötelező vállalásokoknál vagy fel kell sorolni mindent, amit a pályázati kiírás kötelező vállalásként felsorol (l. 10. pont), vagy hivatkozni a pályázati kiírás megfelelő pontjára, valamint arra, hogy a Szegedi Tudományegyetem egységei által szervezett konferenciák (pl. CSM, Eötvözet) nem számítanak intézményen kívüli rendezvénynek. Ha egy kötelező vállalás kimarad a kutatási tervből, az a pályázat elbírálását nem feltétlenül befolyásolja, de ha teljesítése is elmarad, az a beszámoló el nem fogadását vonhatja maga után.
Pályázati űrlap: A szakmai bíráló a Bírálati szempontrendszer szerint készíti el az értékelést, ezért javasolt a pályázati anyagot eszerint tagolni: pl. a táblázatban egy szürkével kiemelt sornak egy (szükség esetén több) dobozt megfeleltetve a Modulo űrlapon, és a teljesítéseket a megfelelő helyen felsorolni az alábbi javaslatok figyelembe vételével.
Az áttekinthetőség érdekében érdemes egy-egy pontnál a több tevékenységet legalább típusonként új dobozok létrehozásával elkülöníteni. Ne másoljunk be formázott szöveget (pl. weblapról), mert a formázást a bíráló felülete nem tudja megjeleníteni, a formázó utasítások olvashatatlanná vagy nehezen olvashatóvá teszik a tartalmat, ezért csak formázatlan szöveget írjunk a dobozokba!
Témavezető adatai: Posztdoktori pályázat esetén nem releváns (kötelezően kitöltendő rész, de pl. egy-egy kötőjel beírható a cellákba).
Folyóiratokban megjelent tudományos publikáció adatai:
Alap- és Mesterképzés kategória esetén Q1 vagy Q2 besorolású folyóiratban megjelent publikációk kiemelt figyelmet kapnak (az egyes folyóiratok besorolásait itt lehet megtalálni, illetve az MTMT-be belépve az oda már felvitt publikációknál is láthatóak a szakterületenkénti besorolások). A pályázati űrlapon érdemes lehet feltüntetni a Q3/Q4 besorolású (a besorolásukkal együtt) vagy besorolatlan cikkeket is, mivel azok is pontot érnek.
Doktori hallgatói, Doktorvárományosi és Posztdoktori pályázatok esetén segíti a bírálati folyamatot, ha itt fel van sorolva az összes, tudományos teljesítménybe számító publikáció (l. következő pont).
Eddigi tudományos / művészeti tevékenységek :
Ebbe a pontba kizárólag a Bírálati szempontrendszer "Tudományos teljesítmény" rovatában (hallgatói pályázatok esetén "A pályázat benyújtásáig megvalósult tudományos, művészeti tevékenységek") szereplő teljesítések sorolandók. Az áttekinthetőség érdekében érdemes lehet több dobozt létrehozni teljesítéstípusonként. A tudományos teljesítménybe nem számító tudományos és más tevékenységeket lejjebb, az "Egyéb szakmai tevékenység" részben lehet felsorolni.
Doktori hallgatói és Doktorvárományosi pályázat esetén a doktori fokozat megszerzéséhez szükséges szakmai teljesítmény két, a doktori iskola által elfogadott publikációból áll (l. a doktori iskola adatlapja alján elérhető működési szabályzat 5.3. pontja, aki bizonytalan benne, kérdezze témavezetőjét), ezt javasolt a többi szakmai tevékenységtől elkülönítve megadni az űrlapon. Ezen felül a Doktori hallgatói I pályázat esetén az OTDK eredmények, érmek (különdíj nem), a Doktorvárományosi pályázat esetén a sikeres műhelyvita is tudományos teljesítménynek számítanak.
Posztdoktori pályázat esetén a tudományos teljesítmény a habilitációs szabályzat követelményeinek (l. 40. o.) megfelelő publikációkból áll, tehát a Math. Reviews által referált folyóiratbeli cikkeket kell itt megadni, lehetőleg PhD előtti és utáni bontásban, elkülönítve az egyéb szakmai tevékenységektől.
Ha az MTMT-ben fel vannak sorolva a tudományos teljesítménybe számító publikációk és nincsenek hiánytalanul felsorolva a "Folyóiratokban megjelent tudományos publikáció adatai" résznél, akkor az MTMT azonosító megfelelő helyen való megadása mellett itt kell megadni, az ott felsorolt publikáció melyek számítanak a tudományos tevékenységbe. A megjelent publikációkat nem szükséges dokumentummal igazolni, a bibliográfiai adatok, a publikációra mutató MTMT hivatkozás elegendőek (ehhez saját MTMT azonosító nem szükséges, ha társszerző felvitte). Folyóirathoz benyújtott kézirat esetén Arxiv linket vagy pdf-et, elfogadott cikk esetén az elfogadásról szóló értesítést célszerű igazolásként megadni. Ha egy cikk még nem jelent meg, legyen az is feltüntetve, hogy elfogadott, vagy csak benyújtott kéziratról van-e szó!
Egyéb szakmai tevékenység: A Doktori képzés és Fiatal oktató, kutató kategóriák esetén a bírálati szempontok szerint a 'Tudományos tevékenység'-be nem számító egyéb tevékenységek (tudományos teljesítménybe nem számító publikációk, konferenciaelőadások, ismeretterjesztő munka, díjak, ösztöndíjak, szerkesztői tevékenység, stb.) is pontozhatók, ezeket itt lehet a fentiektől elkülönítve felsorolni.
Megjegyzés: A problémák, kérdések gyakran a pályázati kiírás nem elég alapos átnézéséből erednek, ezért javaslom azt figyelmesen elolvasni, még akkor is, ha valaki korábban már pályázott, vannak változások. A pályázattal kapcsolatos minden lényeges információ megtalálható a pályázati kiírásban és mellékleteiben, illetve a fenti linkeken.