Útmutató az EKÖP pályázat benyújtásához

Azok számára, akik EKÖP ösztöndíjra szeretnének pályázni, a korábbi években feltett kérdésekből és tapasztalt problémákból kiindulva összeszedtem néhány információt és szempontot:

Pályázati kategória kiválasztása: A megfelelő pályázati kategória és az ösztöndíjas időszak időtartama kiválasztásánál a Pályázati felhívás a mérvadó, attól eltérni nem lehet, l. a 2., 4. és 5. pontok. Azon doktoranduszok számára, akik SZTE-n kívüli munkaviszonnyal is rendelkeznek és ott kutató tevékenységet végeznek, az EKÖP-KDP is releváns lehet, erre a pályázatra külön Pályázati felhívás vonatkozik. Lényeges, hogy a pályázónak az ösztöndíjas időszak teljes időtartama alatt rendelkeznie kell a pályázati kiírás által megkövetelt jogviszonnyal.

A pályázat beadának módja: A pályázatot a Modulon keresztül a 'Szegedi Tudomyányegyetem' lenyíló listában található űrlapon nyújthatja be a pályázó (helyette más nem). A pályázati űrlap kitöltésénél és a kutatási terv elkészítésénél is a Pályázati felhívás a mérvadó. Érdemes figyelembe venni, hogy a kiírás időnként változik (kivesznek, betesznek, átstrukturálnak), amit a Modulo-s űrlap sokszor nem követ. Kellő körültekintéssel kell eljárni, mivel a beadott pályázat utólag nem módosítható!

A pályázat először egy formai ellenőrzésen megy át (l. Pályázati felhívás 16. pont), teljesíti-e a pályázati kiírás feltételeit, megfelelően van-e kitöltve minden szükséges mező, megvannak-e a szükséges csatolmányok, ha valami nincs rendben, akkor hiánypótlásra szólíthatják fel a pályázót, de akár el is utasíthatják a pályázatot formai okoból, ha rendben van, akkor ezek után kiadják szakértői bírálónak.

Mellékletek: A pályázati kiírás által kért mellékleteket és igazolásokat hiánytalanul fel kell tölteni az űrlapra, a benyújtott pályázathoz utólag csatolány nem adható hozzá. Külön szeretném felhívni a figyelmet, hogy a kutatási tervben (Pályázati felhívás első melléklete) a kötelező vállalásokoknál vagy fel kell sorolni mindent, amit a pályázati kiírás kötelező vállalásként felsorol (l. 10. pont), vagy hivatkozni a pályázati kiírás megfelelő pontjára, valamint arra, hogy a Szegedi Tudományegyetem egységei által szervezett konferenciák (pl. CSM, Eötvözet) nem számítanak intézményen kívüli rendezvénynek. Ha egy kötelező vállalás kimarad a kutatási tervből, az a pályázat elbírálását nem feltétlenül befolyásolja, de ha teljesítése is elmarad, az a beszámoló el nem fogadását vonhatja maga után.

Pályázati űrlap: Az alábbiak csak az EKÖP pályázatokra vonatkoznak, az EKÖP-KDP esetén a Bírálati szempontrendszer alapján értelemszerűen kitölthető az űrlap. A szakmai bíráló a Bírálati szempontrendszer szerint (l. a Pályázati felhívás mellékletei között) készíti el az értékelést, ezért javasolt a pályázati anyagot eszerint tagolni. Ha van valamilyen teljesítés, akkor ott az "Igen"-re kell kattinktani (függetlenül attól, hogy a teljesítés dokumentummal igazolható-e), akkor jelennek meg az adott teljesítéshez tartozó kitölthető dobozok. Az áttekinthetőség érdekében érdemes egy-egy pontnál a több tevékenységet legalább típusonként egymástól jól láthatóan elkülöníteni. Ne másoljunk be formázott szöveget (pl. weblapról), mert a formázást a bíráló felülete nem tudja megjeleníteni, a formázó utasítások olvashatatlanná vagy nehezen olvashatóvá teszik a tartalmat, ezért csak formázatlan szöveget írjunk a dobozokba!

Megjegyzés: A problémák, kérdések gyakran a Pályázati felhívás nem elég alapos áttekintéséből erednek, ezért javaslom azt figyelmesen elolvasni, még akkor is, ha valaki korábban már pályázott, lehetnek változások. A pályázattal kapcsolatos minden lényeges információ megtalálható a Pályázati felhívásban és mellékleteiben, illetve a fenti linkeken.