A beszámolót a Moduloban kell benyújtani az elnyert pályázat űrlapján csatolt dokumentumként.
A beszámolóban világossá kell tenni, hogy a kutatási tervből mi valósult meg, esetleg vannak-e további eremények.
FIGYELEM! A beszámolónak tartalmaznia kell a teljesített vállalások felsorolását (v.ö. kutatási terv és a Pályázati felhívás 10-es pontja), továbbá jó, ha fel van sorolva minden előre nem vállalt teljesítés is. A Modulo űrlapra fel kell tölteni ezek igazolását. Posztdoktori pályázat esetén a benyújtott/elfogadott cikkek mellett javasolt feltüntetni, hogy Q1 vagy Q2 besorolású* a folyóirat. Ha a kutatási tervből ki is maradt valamely kötelező vállalás (pl. intézeti EKÖP rendezvény), a beszámolóban akkor is szerepelnie kell! A legtöbb pályázati kategóriában kötelező vállalás a publikáció, intézményen kívüli konferencián vagy egyéb szakmai rendezvényen való előadás és a házi EKÖP rendezvényen való előadás (l. pályázati kiírás). A publikációk esetén nem elég a kézirat, hanem a benyújtásról/elfogadásról kell igazolás, ha még nem jelent meg. A megjelent publikációkat javasolt feltölteni az MTMT-be. Ahol releváns, a konzultációs lapot is csatolni kell a beszámolóhoz!
A teljesítéseket a pályázati kiírásban kért módon kell igazolni. Felhívom a figyelmet, hogy a Fiatal oktató, kutató kategóriában esetén a publikációra vontkozó követelmény, hogy az ösztöndíjas legalább 51%-ban szerzője, ezt többszerzős cikknél társszerzői nyilatkozattal lehet igazolni.
Abban az esetben, ha valaki eltér a kötelező vállalástól (pl. rövidített időszakra kap ösztöndíjat, és a pályázati kiírás valamely vállalást elengedi szakmai indoklás ellenében), legyen megfelelően megindokolva a beszámolóban! Ha valamelyik kötelező vállalás nincs felsorolva és/vagy megfelelően igazolva, vagy pedig a pályázati kiírás szerint megfelelő módon megindokolva a vállalástól való eltérés, akkor az a beszámoló el nem fogadását és hiánypótlási felszólítást vonhat maga után. Itt is felhívom a figyelmet, hogy a Szegedi Tudományegyetem egységei által szervezett konferenciák (pl. CSM, Eötvözet) nem számítanak intézményen kívüli rendezvénynek. Az intézményen belüli EKÖP rendezvényen ösztondíjas időszakon kívül történő részvételt nem kell kötelező vállalástól való eltérésnek tekinteni.
A pályázathoz hasonlóan a már beadott beszámoló utólag nem módosítható. Ha valaki nem teljesítette a kötelező vállalásokat, de a vállalás teljesítése folyamatban van (pl. a benyújtás még nem történt meg, de már van egy félkész kézirat) vagy mással helyettesíti a pályázati kiírásban szereplő vállalások közül, feltétlenül jelezze ezt a beszámolóban!
* Az MTMT-be belépve a felvitt publikációknál láthatóak a besorolások szakterületenként. Egyébként az egyes folyóiratok besorolásait pl. itt lehet megtalálni.