A beszámolót a Moduloban kell benyújtani az elnyert pályázatnál csatolt dokumentumként.
A beszámolóban világossá kell tenni, hogy a kutatási tervből mi valósult meg, esetleg vannak-e további eremények.
FIGYELEM! A beszámolónak tartalmaznia kell a teljesített vállalások felsorolását (v.ö. kutatási terv és a pályázati kiírás 10-es pontja), továbbá jó, ha fel van sorolva minden előre nem vállalt teljesítés is. A Modulo űrlapra fel kell tölteni ezek igazolását. Posztdoktori pályázat esetén a benyújtott/elfogadott cikkek mellett javasolt feltüntetni, hogy Q1 vagy Q2 besorolású* a folyóirat. Ha a kutatási tervből ki is maradt valamely kötelező vállalás (pl. intézeti ÚNKP rendezvény), a beszámolóban akkor is szerepelnie kell! A legtöbb pályázati kategóriában kötelező vállalás a publikáció, intézményen kívüli konferencián vagy egyéb szakmai rendezvényen való előadás és a házi ÚNKP rendezvényen való előadás (l. pályázati kiírás). A publikációk esetén nem elég a kézirat, hanem a benyújtásról/elfogadásról kell igazolás, ha még nem jelent meg. A megjelent publikációkat javasolt feltölteni az MTMT-be. Ahol releváns, a konzultációs lapot is csatolni kell a beszámolóhoz!
A teljesítéseket a pályázati kiírásban kért módon kell igazolni. Felhívom a figyelmet, hogy a Fiatal oktató, kutató kategóriában esetén a publikációra vontkozó követelmény, hogy az ösztöndíjas legalább 51%-ban szerzője, ezt többszerzős cikknél társszerzői nyilatkozattal lehet igazolni.
Abban az esetben, ha valaki eltér a kötelező vállalástól (pl. rövidített időszakra kap ösztöndíjat, és a pályázati kiírás valamely vállalást elengedi szakmai indoklás ellenében), legyen megfelelően megindokolva a beszámolóban! Ha valamelyik kötelező vállalás nincs felsorolva és/vagy megfelelően igazolva, vagy pedig a pályázati kiírás szerint megfelelő módon megindokolva a vállalástól való eltérés, akkor az a beszámoló el nem fogadását és hiánypótlási felszólítást vonhat maga után. Itt is felhívom a figyelmet, hogy a Szegedi Tudományegyetem egységei által szervezett konferenciák (pl. CSM, Eötvözet) nem számítanak intézményen kívüli rendezvénynek.
A pályázathoz hasonlóan a már beadott beszámoló utólag nem módosítható. Ha valaki nem teljesítette a kötelező vállalásokat, de a vállalás teljesítése folyamatban van (pl. a benyújtás még nem történt meg, de már van egy félkész kézirat) vagy mással helyettesíti a pályázati kiírásban szereplő vállalások közül, jelezze ezt a beszámolóban!
* Az MTMT-be belépve a felvitt publikációknál láthatóak a besorolások szakterületenként. Egyébként az egyes folyóiratok besorolásait pl. itt lehet megtalálni.