Kényelmes volna, ha az előző programok mindegyike voltaképpen egyetlen rendszer részeként működne, azaz az egyes célfeladatokat elvégző szoftverek kommunikálni tudnának egymással. Sajnos, az egyes szoftverek általában nincsenek felkészítve az egymással való párbeszédre, azaz képtelenek megosztani egymással információikat.
Ezt a problémát azonban rendszerint áthidalhatjuk. Számos olyan köztes formátum létezik, melyek közül bizonyosokat a programok többsége ismer, s többnyire létezik olyan út, amelyen haladva az egyik program által létrehozott adatokat egy másikba táplálhatjuk. A legoptimálisabb utat azonban nem mindig könnyű megtalálni. Bizonyos konverziós programok intelligensebbek, mint mások, azaz kevesebb információveszteséggel képesek az adatokat átalakítani, esetleg gyorsabb működésűek.