ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
2019 SZEGED WORKSHOP ON CONVEXITY konferencia
Jelen Adatkezelési tájékoztató célja, hogy felhívjuk az Ön figyelmét a 2019 SZEGED WORKSHOP ON CONVEXITY konferencia során történő adatkezelésekre.
Tájékoztatjuk, hogy az Ön személyes adatait a Szegedi Tudományegyetem, mint adatkezelő a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679. számú az Európai Parlament és a Tanács rendeletének, valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezései szerint kezeli. A Szegedi Tudományegyetem Adatvédelmi Szabályzata az alábbi linken érhető el: http://www.u-szeged.hu/szabalyzatok
A rendezvény során az adatkezelő kapcsolattartójának elérhetősége:
Szegedi Tudományegyetem
TTIK, Geometria Tanszék
kapcsolattartó neve: Dr. Fodor Ferenc, tanszékvezető
címe: 6720, Szeged, Aradi vértanúk tere 1.
tel.: +36 62 544073
e-mail címe: fodorf@math.u-szeged.hu
Jelen esemény kapcsán kezelt adatait csak az SZTE TTIK Geometria Tanszék vezetője által kijelölt személyek kezelik.
A programsorozat során 5 fő adatkezelési tevékenységet végzünk – 1. regisztráció, 2. program és az absztrakt-füzet összeállítása, 3. jelenléti ív, 4.képfelvétel, 5. az esemény közérdekű archiválása.
Regisztráció a programra
Kezelt adatok | Célja és jogalapja | Megőrzési idő |
Név (családi és utónév) | Beazonosítás okán, önkéntes hozzájárulás alapján vesszük fel. | A regisztrációs felületen az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig kezeljük, de legkésőbb a konferencia lezárásától számított 2. munkanapon töröljük.
Ugyanakkor tájékoztatjuk, hogy
|
Intézmény megnevezése | Beazonosítás okán, önkéntes hozzájárulás alapján vesszük fel. | A regisztrációs felületen az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig kezeljük, de legkésőbb a konferencia lezárásától számított 2. munkanapon töröljük.
Ugyanakkor tájékoztatjuk, hogy a programba, és az absztrakt-füzetbe a konferencia lebonyolítása érdekében jogos érdekből vesszük fel az Ön Intézményének a megnevezését. |
Előadás címe/absztrakt címe | A konferencia programjának összeállítása érdekében önkéntes hozzájárulás alapján vesszük fel. | A regisztrációs felületen az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig kezeljük, de legkésőbb a konferencia lezárásától számított 2. munkanapon töröljük.
Ugyanakkor tájékoztatjuk, hogy a programba, és az absztrakt-füzetbe a konferencia lebonyolítása érdekében jogos érdekből vesszük fel az Ön előadásának/absztraktjának a címét. |
E-mail cím | Önkéntes hozzájárulás alapján kezeljük a regisztráció során a regisztráció visszaigazolása érdekében. | A regisztrációs felületen az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig kezeljük, de legkésőbb a konferencia lezárásától számított 2. munkanapon töröljük. |
Önkéntes hozzájárulás alapján hírlevélküldési céllal kezeljük. | Az SZTE hírlevelére való feliratkozás esetén a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény alapján az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig kezeljük az Ön nevét, a megadott e-mail címmel együttesen. |
Program és az absztrakt-füzet összeállítása
Kezelt adatok | Célja és jogalapja | Megőrzési idő |
Név (családi és utónév) | A konferencia lebonyolításának céljából jogos érdek alapján kezeljük a regisztráció során felvett, jelen felsorolásban szereplő adatokat. | A konferencia lezárását követő 15 évig. |
Intézmény neve | ||
Előadás/absztrakt címe |
JELENLÉTI ÍV
A jelenléti ív célja, hogy igazolható módon tanúsítsa a jelen esemény megtörténtét. A jelenléti íven szereplő adatokat pályázati elszámolás okán átadjuk az Emberi Erőforrások Minisztériuma felé.
A jelenléti ív kitöltése önkéntes hozzájáruláson alapul, az önkéntes hozzájárulás bármikor visszavonható.
Kezelt adat | Célja és jogalapja | Megőrzési idő |
Név | az adott személy beazonosítása érdekében vesszük fel önkéntes hozzájárulás alapján | a hozzájárulás visszavonásáig, maximum a pályázat lezárulását követő 5 évig |
Intézmény | ||
Aláírás | az adott személy beazonosítása érdekében vesszük fel önkéntes hozzájárulás alapján |
KÉPFELVÉTEL KÉSZÍTÉSE A PROGRAM SORÁN
Tájékoztatjuk, hogy az eseményen képfelvételt készítünk, általánosságban tömegfelvételek formájában.
A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48. § (2) bekezdése alapján a tömegfelvételek, valamint a nyilvános közéleti szereplés esetén nincs szükség az érintett hozzájárulására sem a felvétel elkészítéséhez, sem annak felhasználásához. Azonban az érintetteket előzetesen tájékoztatni kell ilyen esetben is, ezért az előzetes tájékoztatási kötelezettségünknek jelen adatkezelési tájékoztatóval és a helyszínen, a „Tájékoztatjuk, hogy jelen esemény során képfelvétel készül” figyelem-felhívás elhelyezésével teszünk eleget.
Ugyanakkor mivel a Szegedi Tudományegyetem elkötelezett a személyes adatok valamennyi formájának védelme és biztonsága, valamint a személyiségi jogok tiszteletben tartása mellett, ezért tájékoztatjuk, hogy a tömegfelvételeket, valamint a nyilvános közéleti szereplés tekintetében a felvételeket az esemény népszerűsítésére, marketing céllal a Szegedi Tudományegyetem, TTIK online és offline csatornáin keresztül.
Közérdekű archiválás
Tájékoztatjuk, hogy a konferenciáról a szakmai nyilvánosság tájékoztatása érdekében esemény-összefoglalót készítünk, amelyet a www.math.u-szeged.hu/convexity2019 linken nyilvánosságra hozunk.
Ebben az összefoglalóban az alábbi adatokat vesszük fel.
Kezelt adatok | Célja és jogalapja | Megőrzési idő |
Név (családi és utónév) | A konferencia lebonyolításának céljából jogos érdek alapján kezeljük a regisztráció során felvett, jelen felsorolásban szereplő adatokat. | A konferencia lezárását követő 15 évig. |
Intézmény neve | ||
Előadás/absztrakt címe |
AZ ÖN JOGAI A RENDEZVÉNY KAPCSÁN
A TTIK 2019 SZEGED WORKSHOP ON CONVEXITY konferencia kapcsán Önt az alábbi jogok illetik meg:
1.tájékoztatáshoz való jog – tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről.
2.hozzáféréshez való jog – hozzáférhet az általunk kezelt személyes adataihoz.
3.helyesbítéshez való jog – ha pontatlanságot észlel az általunk kezelt személyes adataiban, jogában áll javítást kérni.
4.törléshez való jog – amennyiben nincs más jogalap az adatkezelésre, kérheti személyes adatainak törlését.
5.tiltakozáshoz való jog – a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen bármikor tiltakozhat.
6.korlátozáshoz való jog – kérheti az adatainak korlátozását, pl. amikor vitatja a kezelt adatainak pontosságát, addig, amíg az SZTE ellenőrzi azok pontosságát.
7.adathordozhatóság joga – az automatizált módú adatkezeléseinknél, amennyiben az adatkezelés az Ön önkéntes hozzájárulásán alapul és Önnek szüksége van a személyes adataira, átadjuk Önnek azokat.
8.jogorvoslathoz való jog – jogainak megsértése esetén jogában áll jogorvoslattal élni.
JOGORVOSLAT LEHETŐSÉGE
1. A Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat, az alábbi elérhetőségeken:
Dr. Lajkó Dóra
Szegedi Tudományegyetem
József Attila Tanulmányi és Információs Központ
6722 Szeged, Ady tér 10.
Tel.: +36 (62) 342-376, +36 (62) 544-000/2376
E-mail: dpo@gmf.u-szeged.hu
2. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat, az alábbi elérhetőségeken:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C
Tel.: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
3. Bírósághoz fordulhat
Az Ön által tapasztalt jogellenes adatkezelés jellegétől függően pert kezdeményezhet, akár a Hatóság ellen is. A perindítás lehetőségéről, módjáról és fórumairól az alábbi honlapon tájékozódhat: https://birosag.hu/birosagi-szervezetek